Teilzeit- Personaladministrator (m/w/d) - bis 30 Std./Woche
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Helden CATERING GmbH ist ein führendes Catering-Unternehmen in der modernen Gemeinschaftsverpflegung.
Mit ca. 70 Mitarbeitenden versorgen wir Standorte in Norddeutschland. Unsere Werte: Genuss, Verantwortung und Transparenz.
Wir suchen Dich!
Zur Festanstellung suchen wir eine engagierte Teilzeit-Personaladministrator (m/w/d). Sie übernehmen vorbereitende Lohnabrechnungen, verantworten zentrale Personalprozesse und unterstützen Recruiting sowie Onboarding. Sie arbeiten eigenständig und tragen zur reibungslosen Personaladministration im Unternehmen bei.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Stammdaten prüfen, Gehaltsberechnungen vorbereiten, Abrechnungsunterlagen sammeln und ggf. Korrekturen unterstützen
- Zeiterfassung & Personalprozesse: Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsstatus; Abstimmung mit der Geschäftsleitung und externen Partnern
- Recruiting & Personalbeschaffung: Erstellung und Veröffentlichung von Mitarbeiteranzeigen, Vorselektion von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Onboarding & Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Verwaltung von Personalakten, Ansprechpartner-In für administrative Personalfragen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
Dein Profil
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägt strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend
Das bieten wir
- Offene Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
- Familiäres Teamgefühl, kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, vor Ort
- Moderner Arbeitsplatz in Stockelsdorf